Att jobba hemifrån har många fördelar.
För många har det blivit en vana att jobba hemifrån efter Covid. Vi har hittat nya rutiner och har upptäckt en hel del fördelar, och jobbar kanske därför hemifrån ett par dagar i veckan. Många av oss har också ett hemmakontor för att sköta de privata räkenskaperna, sitta och jobba med en hobby eller liknande.
Fördelarna med att jobba hemifrån är många: oavsett om du är egenföretagare eller anställd, så kan du eller din chef ha nytta av att du jobbar hemifrån, med mer fokus, flexibilitet och färre distraktioner för att få jobbet gjort.
Ordning på hemmakontoret
Men det kan också vara svårt att hålla ordning på ett hemmakontor när man ska jobba hemifrån. Risken med att jobba hemifrån är att skrivbordet blir belamrat av pappersarbete och andra pinaler. Är du egenföretagare så kan du ofta bli sittande med räkenskaperna på kvällarna, och då är det extra viktigt att inte har störande visuellt brus omkring dig. Därför kan det vara en idé att se över ditt hemmakontor mellan varven, så att du känner dig motiverad att börja arbetsdagen.
Med lite planering och organisering kommer du långt. Du måste inte göra så mycket för att känna att du har en arbetsplats som ger dig energi att starta dagen på ett positivt sätt.
I den här artikeln diskuterar vi några enkla knep för att du ska få ett ordnat och organiserat hemmakontor så att du kan jobba hemifrån på ett så effektivt sätt som möjligt.
Fördelarna med ett organiserat hemmakontor
Förutom det uppenbara att du slipper störa dig på alla pinaler som belamrar skrivbordet och stjäl din energi, så finns det en hel rad fördelar med att faktiskt avsätta tid för att hålla ordning på hemmakontoret när du ska jobba hemifrån:
Ökat fokus
När du har undanplockat på hemmakontoret och slipper distraktioner av visuellt stök kan du lättare hålla fokus under längre tid. En av fördelarna med att jobba hemifrån är ju att du slipper distraktioner som t ex kollegor som avbryter och andras telefoner som ringer. Då vill du ju inte belamra hemmakontoret med en massa onödiga distraktioner som stökar till det för dig.
Ökad produktivitet
När du har ett organiserat skrivbord och arbetsrum kan du jobba mer effektivt och du känner dig mer produktiv när du får visuella bevis på att du är en person som håller ordning. Om börjar arbetsdagen med att se ett välorganiserat skrivbord kommer det med stor sannolikhet att innebära att du ser dig själv som en organiserad och produktiv person.
Reducerad stress
Det kan vara nog så stressigt att ställa om till en ny vardag med att jobba hemifrån. Vi vet att stök leder till stress och ångest. Speciellt när det kommer till din arbetsmiljö är det viktigt att du har en så stressfri miljö som möjligt. Eftersom vi spenderar så många timmar på vårt arbete så är det extra viktigt att den här tiden inte bidrar till att öka stressen. Så att hålla undanplockat även på hemmakontoret är superviktigt för att du ska känna dig lugn.
Ökad kreativitet
Någon sa en gång ”om ett stökigt skrivbord är ett tecken på en stökig hjärna, vad betyder då ett tomt skrivbord?!”
Det är väl lite lustigt men jag vill nog hävda att insinuationen är helt felaktig.
När du sätter dig vid ett minimalistiskt ordnat skrivbord kan din hjärna få utrymme att börja tänka i nya banor. Resultatet? Att kreativiteten sprudlar och du kommer på nya, innovativa lösningar.
Ökad motivation
Om arbetsplatsen är belamrad av saker kan ett nytt projekt kännas som ännu en grej som måste läggas på den växande högen av saker som ska göras.
Genom att skapa en positiv och kreativ arbetsmiljö utan stök så boostar du motivationen till att jobba både på de projekt du redan har på gång och sätta tänderna i nya projekt som kommer in.
Ökad professionalitet
Om du tar emot kunder och andra besökare i ditt hemmakontor är det superviktigt att du utstrålar en professionalitet. När du har ordning och reda är det precis det du utstrålar.
Tidsplanering och time management
Eftersom du har ordning på skrivbordet behöver du inte ägna din tid åt att leta efter saker, dokument och annat. Du kan då mer effektivt manövrera din dyrbara tid.
Ökad säkerhet & hälsa
Arbetsmiljö och säkerhet är viktigt även när du ska jobba hemifrån. Även om du får lov att vara ditt eget arbetsmiljöombud när du jobbar hemifrån. Håll ordning på grejerna så riskerar du inte att snubbla och skada dig. Du kan också undvika hälsovådliga allergener osv. Genom att se över arbetsmiljön kan du alltså förbättra din hälsa!
Ökat välbefinnande
När du kommer till ett välorganiserat hemmakontor på morgonen kan du äntligen andas in frisk morgonluft utan att behöva känna stanken av gamla bananskal, ihopskrynklade post-it-lappar eller gamla kaffefläckar.
Du sätter dig vid skrivbordet och börjar dagen full av energi!
Organisera ditt hemmakontor
Börja med en plan
Gör en grov planering över vad du vill använda ditt hemmakontor till. Det kan vara till hjälp att du ställer dig ett par frågor:
Vilka saker använder du dagligen? Vilka saker behöver du ibland men kan ha undanstoppade utom synhåll? Var ska du förvara papper osv?
Att ha en plan för hur du vill använda hemmakontoret är A och O för att du senare ska få till en arbetsplats som du känner dig nöjd med.
Rensa!
När det gäller hemmakontoret är det viktigt att du ser över pappersarbete och annat som stjäl din energi. Rensa ut allt som du inte använder.
Organisera efter kategori
Precis som när det gäller annan organisering kan det vara en fördel att du har allt som hör ihop grupperat tillsammans. På det sättet skapar du zoner och vet var du har häftapparaten, kuverten och pärmarna, och behöver inte lägga tid på att leta.
Investera i bra förvaringslösningar
Det finns en hel del bra förvaringslösningar både för hemmet i allmänhet och hemmakontoret i synnerhet och genom att investera i några bra förvaringssystem kan du få undan visuellt störande saker.
Ett hemarkiv gör att du får ordning på alla viktiga papper, och kan hitta dem när du behöver dem.
Bokhyllor och mindre hyllor gör att du får bort grejer från skrivbordet.
Små organiserare för att hålla ordning i kontorslådorna. Det finns en uppsjö av produkter, men innan du springer iväg och köper dyra behållare kan du se över de behållare du förmodligen redan har. Det kan vara allt från skokartonger till små askar eller förpackningar. Jag brukar alltid spara små elektronikförpackningar, som kan vara bra till allt från gem till pennor.
För större prylar och sådant som du inte måste ha tillgång till varje dag kan du använda lådor och större korgar.
Maximera utrymmet
Många av oss har inte lyxen att ha ett helt arbetsrum hemma. I många fall rör det sig snarare om att man har ett litet skrivbord eller en hylla avsedd att ha företagspärmarna på.
Därför är det bra att tänka på att du utnyttjar det utrymme du har till ditt förfogande. Tänk på att bygga på höjden för att få mer space och skapa en trevlig atmosfär. Genom att t ex placera en liten trädlåda på högkant på skrivbordet kan du få utrymme att ha några böcker i och även en liten växt ovanpå.
Sätt upp ett system för att jobba hemifrån
När du väl har fått ordning vill du ju hålla den eller hur? Det är såklart frestande att bara lämna kontoret på fredagseftermiddagen, och detsamma gäller kanske även för hemmakontoret. Problemet om du jobbar hemma är att du ju faktiskt ser stöket och det dränerar din energi.
Ett sätt att få bukt med det är att ha ett system på plats för hur du håller den ordning som du har fått till.
Sätt av tid varje vecka för att upprätthålla den ordning du har skapat.
Jag har skrivit ett blogginlägg om detta som du kan läsa här >>
Har du svårt att hålla ordning på hemmakontoret?
Jag heter Theresa och jag är professionell ordningskonsult. Jag arbetar med att hjälpa människor att sortera och organisera både i hemmet och på jobbet.
Behöver hjälp att få ordning på ditt hemmakontor eller något annat utrymme? Börja med att boka en kostnadsfri konsultation här >>
Jag är medlem i SBPO, Svensk Branschförening för konsulter inom Produktivitet och Ordning.
.
.