I dagens hektiska värld är det inte ovanligt att människor kämpar med att hålla ordning och organisering i sina hem. Det kan vara överväldigande att försöka hantera allt från kläder och papper till köksredskap och leksaker. Lyckligtvis finns det metoder och principer från den agila världen som kan tillämpas på hemorganisering för att främja effektivitet och ordning. I denna artikel kommer vi att utforska hur ”agila ramverk” kan hjälpa disorganiserade individer att få sina hem i ordning.
Vad är Agila Ramverk?
Agila ramverk är en samling principer och metoder som ursprungligen användes inom mjukvaruutveckling för att främja snabbhet, flexibilitet och samarbete. Idag har dessa principer spridit sig till olika områden, inklusive projektledning, produktutveckling och organisering.
De agila principerna betonar att arbeta i korta iterationer, regelbundet utvärdera och anpassa sig till förändringar samt att fokusera på samarbete och kundens behov.
Iterativ process
Inom agila ramverk pratar man ofta om ”iterativa processer”, som egentligen betyder lite samma sak som ”learning by doing”. Man testar, utvärderar och lär sig för varje gång. Det här kan du dra nytta av även när du sätter upp system för att organisera ditt hem. Börja smått och ställ dig frågan: Vad funkade? Vad funkade inte? Vad kan jag göra bättre nästa gång?
Hur kan du dra nytta av agila ramverk när du rensar?
Här följer en lista på de vanligaste agila ramverk som används i andra sammanhang.
1. Scrum
Scrum är ett av de vanligaste agila ramverk som används inom projektledning, men principerna och tänket går absolut att använda även när man ska organisera i sitt hem.
Det går bland annat ut på att bryta ner större uppgifter (som att ”städa hela huset”, ”bli minimalist” osv) till mindre och hanterbara uppgifter (som att rensa kökslådorna).
Varje sådan här omgång kallas för en ”sprint”.
Specifika mål för varje sprint
Sätt ett specifikt mål för varje sprint, som till exempel att organisera garderoben eller rensa ur bokhyllan. Sätt också upp en tidsram för hur lång en sprint är, t ex en vecka, en helg etc. Genom att du fokuserar på en sprint i taget så behöver du inte tänka på garaget när du är i ”köks-sprinten”. Du får också ett tydligare visuellt bevis på att ett område är klart, än om du går och hattar hit och dit och plockar lite här och där.
2. Kanban
Kanban är ett visuellt verktyg för att visa arbetsflödet och var olika uppgifter är i det flödet. Man utgår från en ”Kanban-board” som kan vara en anslagstavla i kork, whiteboard eller liknande.
Gör så här:
- Gör 3 kolumner på tavlan: ”Att göra”, ”Work in progress” och ”Klart”.
- Skriv på post-it-lappar alla uppgifter som du ska göra under en viss tid (t ex en vecka eller en helg). Uppgifterna ska vara små och lätta att klara av. Om en uppgift känns för överväldigande, försök att bryta ner den till ännu mindre uppgifter.
- Jobba med en uppgift i taget. Ta en lapp från ”att göra”-kolumnen och flytta den framåt allteftersom uppgiften blir klar.
- Om ni är en familj kan ni färgkoda så samtliga familjemedlemmar får varsin färg. På det sättet blir det tydligt vad som är på gång och vad som är klart (och med färgkodning också vem som har gjort det).
3. Lean
Fokuserar på effektivitet
Lean är ett agilt ramverk som utvecklades i och med löpande band och tillverkningsindustrin. Man försökte hitta sätt att eliminera sådant som stoppade upp tillverkningen i form av tidsspill, ineffektiva moment i tillverkningen.
Det här sättet att tänka kan vara till hjälp även när man rensar sitt hem. Ett bra system som funkar för ditt hem behöver också vara effektivt och inte ta för mycket av din tid i anspråk.
Identifiera ”flaskhalsar”
och sådant som stoppar upp effektiviteten i produktionen. Vad har det med ditt hem att göra då? Jo, många av oss känner igen att saker samlas på specifika ställen, och att röran har en tendens att krypa in på samma ställen om och om. Ytor och golv är sådana exempel. Det är enklare att slänga en jacka på golvet än att hänga upp den på en krok.
Försök att identifiera och analysera varför vissa saker samlas på vissa ställen (där de inte ska vara). På det sättet kan man komma åt varför man gör det.
Ett vardagsexempel:
Du eller någon familjemedlem har för vana att hantera pappersarbete vid köksbordet. Det kan leda till att varje gång man ska duka bordet till middagen, behöver man först ägna en kvart åt att plocka av så man får plats. Var ställer man pappershögen, pennor och dator? På byrån i hallen så länge. Anledningen till varför man sitter vid köksbordet har man inte tänkt på så noga. Men tiden och energin som går åt att 1 störa sig 2 plocka av 3 störa sig på att sakerna är i hallen istället ackumuleras. Och anledningen kan vara något så enkelt som att man inte har en dedikerad plats med ett skrivbord för att jobba vid. Lösningen: att skaffa ett skrivbord sparar alltså in massor av tid per år, plus all den energi som man slipper lägga på att reta sig på stöket.
Visuell tydlighet
Både inom Lean och när man organiserar sitt hem kan man använda sig visuella verktyg för att tydliggöra vad som är vad. Färgkodning, etikettsystem och andra små skyltar för att visa var saker ska vara.
Standardisering
Inom Lean vill man även standardisera så snart man har hittat en ”flaskhals” eller ett problem med tidsspill eller annat spill. När du har hittat ett system med din organisering kan du alltid ta dig tid att reflektera över hur du kan göra det mer effektivt för dig och din familj, och ”standardisera” det. Om det funkar, fortsätt. Om inte, ändra eller byt ut systemet helt.
Så här kan du tillämpa agila ramverk när du ska organisera
När det gäller att organisera ett hem kan de agila principerna vara ovärderliga. Genom att tillämpa principerna för agila ramverk kan man bryta ner överväldigande uppgifter till hanterbara steg, kontinuerligt förbättra och samarbeta på ett strukturerat sätt.
1 Sprintar för att organisera hemma
En central princip i de agila ramverken är att arbeta i korta s.k. iterationer, även kallade sprintar. När du rensar och sorterar hemma kan du tillämpa principen genom att bryta ner uppgifterna i mindre och mer hanterbara steg. Till exempel kan du sätta upp en veckolång sprint där du fokuserar på att organisera ett specifikt område i ditt hem, som vardagsrummet eller sovrummet. Genom att ha en definierad tidsram och ett tydligt mål för varje sprint kan du skapa struktur och undvika att känna dig överväldigad av hela processen.
2 Kontinuerlig Förbättring
Agila ramverk främjar en kultur av kontinuerlig förbättring och lärande. Du kan tillämpa det här konceptet genom att regelbundet utvärdera och justera dina organiseringssystem.
Efter varje sprint eller när du har avslutat en del av ditt hem, reflektera över vad som fungerar bra och vad som kan förbättras. Ta hänsyn till dina behov och var öppen för möjligheter till hur du kan förbättra. Testa nya metoder och anpassa efter behov.
3 ”Kundfokus” och Samarbete
Även om det intuitivt kanske inte verkar som att det finns något samband att tänka på ditt hem som en ”kund”, kan du tillämpa principen om kundfokus och samarbete även när du rensar och organiserar.
Tänk på ditt hem som din ”kund” och fokusera på att skapa en miljö som stöder dina behov och ger dig en känsla av lugn och harmoni. Samarbete är också A och O. Engagera familjemedlemmar eller sambo i processen och involvera alla när ni fattar beslut. Genom att skapa ett gemensamt ägande och involvera andra i organiseringen, kan ni uppnå ett mer hållbart och effektivt resultat.
4 Visualisering och Prioritering
En annan princip inom de agila ramverken är visualisering. Genom att använda visuella hjälpmedel kan du skapa tydlighet och översikt över dina organiseringssystem. Genom att ha en visuell representation av dina uppgifter blir det lättare att prioritera och hantera dem på ett effektivt sätt.
5 Flexibilitet och Anpassning
Agila ramverk betonar också vikten av flexibilitet och anpassning till förändringar. Det här gäller även när du organiserar. Förvänta dig att det kan uppstå förändringar i dina behov och prioriteringar över tid. Var beredd på att anpassa dina organiseringssystem när sådana förändringar inträffar.
Genom att vara flexibel och anpassningsbar kan du skapa ett organiseringssystem som fortsätter att fungera för dig även när dina behov och livssituation förändras.
Sammanfattning
Att tillämpa agila ramverk när du organiserar ditt hem kan vara till stor nytta för dig som kämpar med att hålla ordning och struktur i ditt hem.
Genom att använda agila principer som sprintar, kontinuerlig förbättring, kundfokus, visualisering, och flexibilitet kan du skapa en mer effektiv och organiserad miljö. Kom ihåg att agila ramverk inte är en one-size-fits-all-lösning, utan det är viktigt att anpassa och skräddarsy dem efter dina individuella behov och preferenser. Genom att kombinera de agila principerna med en medvetenhet om ditt hem och dina egna önskemål kan du skapa en harmonisk och välfungerande atmosfär i ditt hem.
Orkar du inte ta tag i det själv?
Jag heter Theresa och jag är professionell ordningskonsult. Jag hjälper människor att rensa, sortera och organisera i sina hem och på arbetsplatser. Om du vill kan du boka en konsultation med mig. Du får då berätta om det du mest akut behöver hjälp med och jag estimerar därefter tidsåtgång och vad kostnaden kommer att landa på.
.
.
